Ochrana osobných údajov
Zásady spracovania osobných údajov v spoločnosti BEIJER REF Slovakia
Pokiaľ nakupujete produkty či služby dodávané spoločnosťou BEIJER REF Slovakia s.r.o. alebo si len prechádzate naše internetové stránky, chceli by sme Vás ubezpečiť, že rešpektujeme Vaše súkromie. Radi by sme Vás zoznámili s našimi zásadami ochrany osobných údajov a bezpečnostnými opatreniami, ktoré podnikáme aby sme ich uchránili.
Cieľom spoločnosti BEIJER REF Slovakia s.r.o. je, aby boli Vaše osobné údaje spracované bezpečným spôsobom. Dňa 25.5.2018 nadobudlo účinnosť nariadenie EÚ 2016/679 - Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov alebo "General Data Protection Regulation" ( "GDPR"), ktoré sa zaoberá spracovaním osobných údajov fyzických osôb a nastavuje pravidlá pre ich spracovanie.
Preto sme aktualizovali naše vyhlásenie o ochrane osobných údajov, ktoré popisuje, ako a prečo spracovávame Vaše osobné údaje. BEIJER REF Slovakia s.r.o. upravuje všetky svoje procesy, systémy a dokumenty tak, aby sme vyhoveli tomuto nariadeniu. Vaše osobné údaje sú uchovávané a spracované spoločnosťou BEIJER REF Slovakia s.r.o. v súlade so štandardmi ochrany dát požadovanými príslušnými právnymi predpismi.
1. Princípy spracovania osobných údajov
Aby sme zaistili správne spracovanie a dodržali vysokú úroveň ochrany údajov, prijali sme nasledujúce princípy ich spracovania:
- Osobné údaje sa spracovávajú zákonne a transparentne.
- Osobné údaje sa zhromažďujú iba uvedeným, výslovným a zákonným účelom a nie sú ďalej spracovávané spôsobmi, ktorým tieto účely nezodpovedajú.
- Osobné údaje musia byť primerané, relevantné a obmedzené na to, čo je potrebné vzhľadom na účely, pre ktoré sú spracovávané.
- Osobné údaje nebudú uchovávané v podobe umožňujúce identifikáciu dotknutých osôb, dlhšie, než je nevyhnutne potrebné pre účely, na ktoré boli zhromaždené.
- Osobné údaje sú spracovávané spôsobom, ktorý zabezpečuje príslušné zabezpečenia osobných údajov.
- Osobné údaje nepredávame tretím stranám
- Vaše osobné údaje poskytujeme tretím stranám iba v odôvodnených prípadoch. Príjemcovia týchto osobných údajov môžu byť naši zmluvní partneri, ktoré potrebujeme na zabezpečenie chodu účtovníctva, poskytovatelia dopravných služieb či dodávatelia IT. Ak je to potrebné, Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť tiež subjektom z dôvodu ochrany práv spoločnosti BEIJER REF Slovakia s.r.o. alebo ďalším subjektom, pokiaľ nám to ukladajú právne predpisy.
Spoločnosť BEIJER REF Slovakia s.r.o. Vás vždy bude informovať o zhromažďovaní a spracovávaní Vašich osobných údajov.
2. Typy osobných údajov
Niektoré osobné údaje musíme spracovávať, aby sme Vám mohli dodávať produkty či poskytovať služby, ktoré požadujete. Ďalšie osobné údaje nám poskytujete dobrovoľne.
Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme a spracovávame:
Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme a spracovávame:
- Kontaktné údaje, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mail, funkcie, bankové spojenie atď.
- Informácie z účtu vytvorenom v našom e-shope, vrátane používateľského mena a hesla
- Technické dáta ohľadom prezerania našich web stránok, vrátane IP adries
- Informácie o transakciách, ak nakupujete produkty či služby je pravidlom, že o Vás nezhromažďujeme ani nezpracováváme žiadne špeciálne osobné údaje.
3. Účely spracovania vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje spracovávame len za účelom naplnenia zákonného účelu a iba ak:
- ste nám poskytli súhlas s týmto spracovaním
- je spracovanie nevyhnutné, na účel dodávky produktov, služieb alebo je nutné k realizácie zmluvy
- je spracovanie nevyhnutné na zabezpečenie súladu s našim zákonným záväzkom
- je spracovanie nevyhnutné na účely našich zákonných záujmov alebo zákonných záujmov tretej strany a toto spracovanie Vás nijako nepoškodzuje.
4. Dôvody spracovanie osobných údajov:
- poskytovanie produktov, služieb a informácií, ktoré od nás požadujete
- zasielanie informácií o novinkách, akciách alebo zasielanie iných marketingových oznámení
- správa obchodných vzťahov, vyjednávanie a podpisovanie zmlúv
- dodržiavanie všetkých platných zákonov.
5. Cookies
Na našich webových stránkach a v aplikáciách môžeme používať cookies.
Účely spracovania údajov zozbieraných prostredníctvom používania súborov cookies sú nasledovné:
- prevádzka, zlepšovanie a optimalizácia výkonu a používateľských skúseností s webovými stránkami a súvisiacimi službami,
- vykonávanie zákazníckych a používateľských analýz
- štatistické účely
6. Vaše práva podľa Nariadenia EÚ 2016/679
V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:
- Právo na prístup k svojim osobným údajom
- Právo na opravu a aktualizáciu osobných údajov
- Právo na výmaz osobných údajov s výnimkou údajov potrebných pre plnenie právnej povinnosti
- Právo na obmedzenie spracovanie osobných údajov
- Právo namietať voči spracovaniu osobných
- Právo na prenesenie osobných údajov
- Právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov
- Právo sťažovať na úrade pre ochranu osobných údajov
Prístup k Vašim osobným údajom má obmedzený okruh zamestnancov viazaných mlčanlivosťou, ktorých prístup je regulovaný jednak technickými a jednak administratívnymi opatreniami. Vaše osobné údaje nie sú a nebudú odovzdávané tretej strane (okrem zákonných dôvodov) a sú v našich systémoch a procesoch chránené ako dáta s klasifikáciou dôverné tzn., sú implementované ďalšie technické a administratívne opatrenia na ich zabezpečenie.
V Bratislave 25.5.2018